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01
2023
-
02
公(gōng)司印章管理(lǐ)步入智能(néng)互聯新(xīn)階段
為(wèi)規範用(yòng)印管理(lǐ)、杜絕失管失控，近日，公(gōng)司實施一系列優化印章管理(lǐ)新(xīn)措施，印章管理(lǐ)規定修改更加完善，用(yòng)章流程進一步優化，随着“章管家”智慧印章管理(lǐ)平台全面投入使用(yòng)，更是大大提升了用(yòng)印規範化、智能(néng)化、信息化水平，公(gōng)司印章管理(lǐ)步入智能(néng)互聯新(xīn)階段。 1.智能(néng)管控，安(ān)全用(yòng)章 “章管家”是規避企業用(yòng)章風險的智慧印章管理(lǐ)平台，使傳統印章變身智能(néng)印章，全程記錄印章使用(yòng)過程和蓋章内容。近期，公(gōng)司積極推動“章管家”全面上線(xiàn)，經前期培訓、組織安(ān)裝(zhuāng)和使用(yòng)維護測試，包括公(gōng)司公(gōng)章、三級單位公(gōng)章、合同章在内的16枚印章現已全部裝(zhuāng)章完畢并投入使用(yòng)，切實做到每一次用(yòng)印都在監督下運行，每一次落章都合法、合規。 公(gōng)司通過引入智能(néng)升級的印章管理(lǐ)模式，徹底杜絕了傳統人工(gōng)蓋章模式易出現印章私蓋、遺失等問題。同時，公(gōng)司印章管理(lǐ)員可(kě)通過查看蓋章文(wén)件圖像，随時掌握印章使用(yòng)情況，并通過平台建立全公(gōng)司印章數據台賬，記錄所有(yǒu)印章用(yòng)印記錄，以便日後追溯，實現了公(gōng)章用(yòng)印的本質(zhì)安(ān)全。 2.智能(néng)互聯，高效辦(bàn)公(gōng) 公(gōng)司借助智能(néng)平台，實現了傳統印章無法實現的新(xīn)突破，印章申請審批流程可(kě)同時在網頁(yè)和手機APP上完成，即使公(gōng)司印章管理(lǐ)人員外出不在崗，蓋章審批也可(kě)遠(yuǎn)程線(xiàn)上操作(zuò)；财務(wù)部需攜章外出至銀行辦(bàn)理(lǐ)業務(wù)時，也可(kě)使用(yòng)手機藍牙連接印章，無需随身攜帶用(yòng)印工(gōng)作(zuò)台，為(wèi)施印工(gōng)作(zuò)帶來了便捷。 通過智能(néng)化的印章管理(lǐ)，公(gōng)司将全面提升對公(gōng)章、合同章等實體(tǐ)印章的有(yǒu)效管理(lǐ)，構建起印章安(ān)全網絡。未來公(gōng)司還将把智能(néng)平台與0A系統進行對接完善，切實提升用(yòng)印效率，打造“智能(néng)互聯，高效管理(lǐ)”新(xīn)模式。 3.每落一印，皆有(yǒu)規章 為(wèi)規範印章管理(lǐ)，保證印章使用(yòng)嚴肅性、安(ān)全性，“章管家”全面上線(xiàn)使用(yòng)後，公(gōng)司積極開展印章管理(lǐ)規定修訂工(gōng)作(zuò)，在原規定基礎上進一步明确細則、落實責任，制定新(xīn)增印章保管人員履職承諾書和印章交接單，确保每一枚印章使用(yòng)都權責清晰，全方位維護公(gōng)司印章保管、使用(yòng)規範與安(ān)全。 新(xīn)的一年裏，公(gōng)司将繼續加強行政管理(lǐ)，完善印章管理(lǐ)辦(bàn)法，努力幹在實處、走在前列，将現代管理(lǐ)智慧融入公(gōng)司管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)制度中(zhōng)，不斷優化企業工(gōng)作(zuò)流程、提升整體(tǐ)辦(bàn)公(gōng)效率，走向大沽化智慧辦(bàn)公(gōng)新(xīn)階段。
為(wèi)規範用(yòng)印管理(lǐ)、杜絕失管失控，近日，公(gōng)司實施一系列優化印章管理(lǐ)新(xīn)措施，印章管理(lǐ)規定修改更加完善，用(yòng)章流程進一步優化，随着“章管家”智慧印章管理(lǐ)平台全面投入使用(yòng)，更是大大提升了用(yòng)印規範化、智能(néng)化、信息化水平，公(gōng)司印章管理(lǐ)步入智能(néng)互聯新(xīn)階段。
1.智能(néng)管控，安(ān)全用(yòng)章
“章管家”是規避企業用(yòng)章風險的智慧印章管理(lǐ)平台，使傳統印章變身智能(néng)印章，全程記錄印章使用(yòng)過程和蓋章内容。近期，公(gōng)司積極推動“章管家”全面上線(xiàn)，經前期培訓、組織安(ān)裝(zhuāng)和使用(yòng)維護測試，包括公(gōng)司公(gōng)章、三級單位公(gōng)章、合同章在内的16枚印章現已全部裝(zhuāng)章完畢并投入使用(yòng)，切實做到每一次用(yòng)印都在監督下運行，每一次落章都合法、合規。
公(gōng)司通過引入智能(néng)升級的印章管理(lǐ)模式，徹底杜絕了傳統人工(gōng)蓋章模式易出現印章私蓋、遺失等問題。同時，公(gōng)司印章管理(lǐ)員可(kě)通過查看蓋章文(wén)件圖像，随時掌握印章使用(yòng)情況，并通過平台建立全公(gōng)司印章數據台賬，記錄所有(yǒu)印章用(yòng)印記錄，以便日後追溯，實現了公(gōng)章用(yòng)印的本質(zhì)安(ān)全。
2.智能(néng)互聯，高效辦(bàn)公(gōng)
公(gōng)司借助智能(néng)平台，實現了傳統印章無法實現的新(xīn)突破，印章申請審批流程可(kě)同時在網頁(yè)和手機APP上完成，即使公(gōng)司印章管理(lǐ)人員外出不在崗，蓋章審批也可(kě)遠(yuǎn)程線(xiàn)上操作(zuò)；财務(wù)部需攜章外出至銀行辦(bàn)理(lǐ)業務(wù)時，也可(kě)使用(yòng)手機藍牙連接印章，無需随身攜帶用(yòng)印工(gōng)作(zuò)台，為(wèi)施印工(gōng)作(zuò)帶來了便捷。
通過智能(néng)化的印章管理(lǐ)，公(gōng)司将全面提升對公(gōng)章、合同章等實體(tǐ)印章的有(yǒu)效管理(lǐ)，構建起印章安(ān)全網絡。未來公(gōng)司還将把智能(néng)平台與0A系統進行對接完善，切實提升用(yòng)印效率，打造“智能(néng)互聯，高效管理(lǐ)”新(xīn)模式。
3.每落一印，皆有(yǒu)規章
為(wèi)規範印章管理(lǐ)，保證印章使用(yòng)嚴肅性、安(ān)全性，“章管家”全面上線(xiàn)使用(yòng)後，公(gōng)司積極開展印章管理(lǐ)規定修訂工(gōng)作(zuò)，在原規定基礎上進一步明确細則、落實責任，制定新(xīn)增印章保管人員履職承諾書和印章交接單，确保每一枚印章使用(yòng)都權責清晰，全方位維護公(gōng)司印章保管、使用(yòng)規範與安(ān)全。
新(xīn)的一年裏，公(gōng)司将繼續加強行政管理(lǐ)，完善印章管理(lǐ)辦(bàn)法，努力幹在實處、走在前列，将現代管理(lǐ)智慧融入公(gōng)司管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)制度中(zhōng)，不斷優化企業工(gōng)作(zuò)流程、提升整體(tǐ)辦(bàn)公(gōng)效率，走向大沽化智慧辦(bàn)公(gōng)新(xīn)階段。
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